Jak Generować Raporty ze Spotkań z Mojego Przesłania?

Funkcja raportu ze spotkania w Unifire przekształca Twoje nagrane spotkania w ustrukturyzowane streszczenia z punktami działań, decyzjami i kluczowymi punktami dyskusji. Prześlij nagranie spotkania i wybierz format raportu ze spotkania, aby uzyskać gotowy do udostępnienia dokument w ciągu minut.

Co obejmuje ta strona

Ta strona wyjaśnia, jak korzystać z generowania raportu ze spotkania w Unifire, jak wygląda wyjście, które formaty nagrań są obsługiwane oraz porady dotyczące uzyskania najlepszych wyników z Twojego nagrania spotkania.

Przewodnik krok po kroku: generowanie raportu ze spotkania

1. Zaloguj się na stronie https://app.blazehive.io.
2. Kliknij Upload i wybierz plik nagrania ze spotkania (audio lub wideo).
3. Poczekaj na zakończenie przesyłania i przetworzenie transkrypcji.
4. W ustawieniach generowania wybierz Meeting Report jako format wyjściowy.
5. Kliknij Generate, aby uruchomić silnik treści.
6. Po zakończeniu znajdź swój raport ze spotkania w sekcji wyjść tego przesłania.

Raport jest dostępny do skopiowania, eksportu lub bezpośredniego udostępnienia z Twojej tablicy rozdzielczej.

Co zawiera raport ze spotkania

Wygenerowany raport ze spotkania zazwyczaj zawiera:

• Krótkie streszczenie wykonawcze spotkania
• Omawiane kluczowe tematy, zorganizowane według tematu
• Decyzje podjęte podczas spotkania
• Punkty działań z przypisanymi właścicielami (jeśli są identyfikowalne z kontekstu)
• Godne uwagi cytaty lub oświadczenia
• Harmonogram przebiegu dyskusji

Głębia raportu skaluje się wraz z długością i substancją nagrania.

Uzyskiwanie lepszych wyników

Czysty dźwięk robi dużą różnicę. Jeśli to możliwe, używaj dedykowanego narzędzia do nagrywania spotkań zamiast mikrofonu laptopa z drugiego końca pokoju. Spotkania, na których uczestnicy mówią jeden po drugim, dają czystsze transkrypcje i dokładniejsze raporty. Jeśli Twoje spotkanie ma strukturalny plan, raport naturalnie będzie się organizować wokół tych tematów.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, co każde generowanie produkuje we wszystkich formatach, zapoznaj się z ile treści otrzymuję na jedno generowanie.

Często zadawane pytania

Czy raport ze spotkania liczy się jako odrębne generowanie?

Nie. Raport ze spotkania to jeden z formatów wyjściowych generowanych w ramach jednego generowania. Jeśli wybierzesz go wraz z postami na blogu i postami w mediach społecznościowych, wszystkie pochodzą z tego samego kredytu.

Czy mogę wygenerować raport ze spotkania z nagrania połączenia wideo?

Tak. Unifire akceptuje pliki wideo. System ekstrahuje ścieżkę audio do transkrypcji, a następnie generuje raport ze spotkania na podstawie tej transkrypcji.

Jak długo trwa generowanie?

Czas przetwarzania zależy od długości nagrania. Większość spotkań poniżej 60 minut jest w pełni przetwarzana w ciągu kilku minut. Dłuższe nagrania mogą wymagać nieco więcej czasu.

Czy mogę edytować raport po generowaniu?

Tak. Cała wygenerowana treść jest edytowalna w Twojej tablicy rozdzielczej. Możesz modyfikować tekst, zmieniać kolejność sekcji lub kopjować go do preferowanego narzędzia dokumentów w celu dalszej edycji.