Como Gero Meeting Reports a Partir do Meu Upload?

O recurso de meeting report no Unifire transforma suas reuniões gravadas em resumos estruturados com itens de ação, decisões e pontos-chave de discussão. Envie sua gravação de reunião e selecione o formato de meeting report para obter um documento pronto para compartilhar em minutos.

O que este artigo aborda

Esta página explica como usar a geração de meeting reports do Unifire, qual é o resultado, quais formatos de gravação são suportados e dicas para obter os melhores resultados do seu áudio de reunião.

Passo a passo: gerando um meeting report

1. Faça login em https://app.blazehive.io.
2. Clique em Upload e selecione seu arquivo de gravação de reunião (áudio ou vídeo).
3. Aguarde a conclusão do upload e o processamento da transcrição.
4. Nas suas configurações de geração, selecione Meeting Report como formato de saída.
5. Clique em Generate para executar o mecanismo de conteúdo.
6. Após a conclusão, encontre seu meeting report na seção de outputs desse upload.

O relatório está disponível para copiar, exportar ou compartilhar diretamente do seu dashboard.

O que o meeting report inclui

Um meeting report gerado normalmente contém:

– Um breve resumo executivo da reunião – Tópicos-chave discutidos, organizados por tema – Decisões tomadas durante a reunião – Itens de ação com proprietários designados (quando identificáveis a partir do contexto) – Citações ou declarações notáveis – Uma linha do tempo do fluxo de discussão

A profundidade do relatório escala com o tamanho e substância da sua gravação.

Obtendo melhores resultados

O áudio claro faz uma diferença significativa. Se possível, use uma ferramenta dedicada de gravação de reunião em vez de um microfone de laptop do outro lado da sala. Reuniões onde os participantes falam um de cada vez produzem transcrições mais limpas e relatórios mais precisos. Se sua reunião tem uma agenda estruturada, o relatório naturalmente se organizará em torno desses tópicos.

Para mais informações sobre o que cada geração produz em todos os formatos, consulte quanto conteúdo recebo por generation.

Perguntas comuns

O meeting report conta como uma geração separada?

Não. O meeting report é um dos formatos de saída produzidos dentro de uma única geração. Se o selecionar junto com blog posts e social posts, todos vêm do mesmo crédito.

Posso gerar um meeting report a partir de uma gravação de videochamada?

Sim. Unifire aceita arquivos de vídeo. O sistema extrai a pista de áudio para transcrição e depois gera o meeting report a partir dessa transcrição.

Quanto tempo leva para gerar?

O tempo de processamento depende da duração da sua gravação. A maioria das reuniões com menos de 60 minutos é totalmente processada em poucos minutos. Gravações mais longas podem levar um pouco mais de tempo.

Posso editar o relatório após a geração?

Sim. Todo conteúdo gerado é editável no seu dashboard. Você pode modificar o texto, reorganizar seções ou copiar para sua ferramenta de documento preferida para edição adicional.